Pendant vos études, vous devrez passer par la case stage en entreprise et vous serez amené à rédiger des rapports de stage, des mémoires ou des thèses. La construction d’un rapport nécessite de respecter certains fondamentaux. Afin d’interpeller vos lecteurs, il est important de suivre certains conseils pour créer votre page de garde. Découvrez des conseils pour construire la page de couverture de votre rapport de stage.
Les informations indispensables sur votre page de présentation
La première page de votre rapport ne doit pas être négligée, en effet, c’est elle que l’on remarque en premier avant d’ouvrir votre document. Cette page de garde est donc nécessaire pour vous démarquer des autres étudiants. Sur la première page de votre document, vous devrez y faire figurer certaines informations indispensables.
Vous vous demandez sûrement quelles sont les données essentielles à faire figurer sur la page d’accueil de votre rapport. Sachez que votre page de couverture doit inclure :
- Vos nom et prénom.
- La désignation de votre formation ou du diplôme que vous préparez.
- Le nom et le logo de votre école.
- Le type document (rapport de stage, mémoire, thèse, etc.).
- Le titre de votre document, celui-ci doit-être suffisamment visible sur votre page de couverture (voir plus bas).
- Le nom et les coordonnées de l’entreprise qui vous accueille en stage.
- Le ou les nom(s) de votre(vos) tuteur(s).
Vous pouvez demander des renseignements à vos enseignants afin d’ajouter, le cas échéant, des mentions à faire figurer sur votre page de garde. En effet, certaines consignes propres à votre établissement peuvent vous être imposées, il est donc indispensable de s’y référer, afin d’améliorer votre mise en page.
Quel titre choisir pour votre page de couverture ?
Comme vous avez pu le lire dans le chapitre précédent, la page de garde de votre rapport de stage doit mentionner un Titre. Celui-ci doit mettre en évidence la problématique soulevée dans votre dossier. Il est donc nécessaire de synthétiser dans un seul titre succin toute l’information générale de votre rapport.
De ce fait, vous devez privilégier une mise en page centrée de votre titre, pour focaliser l’attention du lecteur sur cette information. Afin de concentrer le regard sur le titre de votre page de garde, vous pouvez augmenter la taille de votre police de caractère et modifiez sa couleur. Prenez garde à ce que ce texte reste bien lisible pour le lecteur, évitez donc toute police illisible, pensez à l’encadrer ou le souligner si cela vous semble nécessaire.
Comment bien organiser votre page d’accueil ?
Votre objectif principal, pour une page de garde optimisée, est de conserver une certaine note d’originalité tout en jouant la carte de l’attractivité. Mais attention, vous devez conserver une première page lisible, pour y arriver, il vous faudra suivre ces quelques conseils :
- Choisissez une seule police de caractères (Font, style d’écriture ou typographie) et veillez à la conserver sur l’ensemble de votre rapport de stage, le titre inclus.
- Afin de marquer l’importance des informations présentes sur votre page de garde, vous pouvez modifier la taille de la police de caractères. Ainsi, votre titre doit être écrit en caractères plus gros que le reste de la page de garde. Inversement, toutes les informations annexes, comme la désignation de votre formation, pourront adopter une taille plus petite.
- Marquez l’importance des informations avec le style de police « Gras » ou « Bold » (Ctrl + G sous Microsoft Word, LibreOffice et OpenOffice Writer). Cette méthode permet d’attirer l’attention et marque l’importance de ce qui est mentionné.
- Optimisez le remplissage de votre page de garde, pour cela, vous devez diminuer le plus possible les marges de document (Mise en Page -> Marges -> Haut, Bas, Gauche, Droite). Vous gagnerez en espace et votre page de garde sera plus aérée.
- Faites relire votre document à vos proches ou à vos enseignants, afin d’avoir leur opinion. Ces personnes pourront vous apporter des conseils utiles vous permettant d’optimiser votre page de garde.
Peut-on inclure une image sur la première page d’un rapport de stage ?
Pour améliorer le visuel de votre page de garde et lui donner plus de peps, vous pouvez ajouter une image ou une photo. Par contre, veillez à respecter ces deux règles :
- Veillez à ce que la ou les illustrations que vous insérerez sur votre page de garde soit en lien avec le contenu de votre rapport de stage ou votre établissement scolaire ou encore l’entreprise qui vous accueille en stage. Inutile d’ajouter une photo, juste pour le plaisir d’égayer le document, si elle n’a aucun rapport.
- Attention à la qualité des documents insérés sur votre page de garde, vous devrez utiliser des visuels ayant une bonne résolution d’image, pour éviter toute pixellisation lors de l’impression ou de la projection sur un écran numérique (vidéoprojecteur ou tableau numérique).
Quelques conseils techniques pour votre page de garde
Pour conclure, il sera important de prendre en compte le matériel utilisé pour confectionner votre rapport de stage. Veillez à utiliser du papier suffisamment épais pour la page de garde (160 g minimum) et placez juste avant un plastique transparent, qui jouera le rôle de protection. Enfin, vous adapterez la taille de votre reliure en fonction de l’épaisseur de votre rapport de stage.
